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中俄跨境物流环境下发货人与收货人的责任、保障及合规风险研究

——以非正规清关、货物扣留与知识产权侵权风险为视角

摘要

近年来,中俄贸易规模和商品流通需求持续存在,但跨境物流面临的风险结构已经发生变化。过去部分市场参与者主要关注运输价格、时效以及能否完成清关,而当前更需要关注货物来源、商品名称、申报价值、HS编码、知识产权、产品认证、进口主体以及清关文件是否能够形成完整证据链。

尤其是近期社交平台中频繁出现货物被查验、扣留以及涉嫌假冒侵权的案例,使不少发货人与俄罗斯收货人开始重新认识所谓“白关”“灰关”和“包清关”的风险。然而,“白关”本身并非中国或俄罗斯海关法律中的正式概念。判断一票货物是否合法,核心仍然是货物是否真实申报、是否依法缴纳税费、是否符合禁止限制措施和技术法规要求,以及涉及商标等知识产权时是否具有合法依据。

因此,中俄物流企业未来提供的核心产品,不应只是运输,而应当是一套由“货物审核—出口申报—国际运输—进口清关—文件交付—风险处理—责任赔付”组成的完整服务体系。

关键词:中俄物流;俄罗斯清关;白关;知识产权;假冒商品;货物扣留;物流风险

一、中俄物流正在从“运输业务”转向“风险管理业务”

传统跨境物流的基本逻辑是将货物从中国仓库运输至俄罗斯仓库,因此货主通常首先比较价格和运输时效。

但是在当前环境下,仅仅完成物理运输已经不足以构成完整服务。

一票中国出口俄罗斯的货物,至少存在五个相互独立的风险:

第一,商品本身是否合法。

包括是否属于禁止或限制进出口商品,是否涉及商标、专利、版权以及其他知识产权。

第二,申报信息是否真实。

中国《海关法》要求进出口货物收发货人如实申报,需要申报知识产权状况的,还应当提交合法使用相关知识产权的证明文件。

第三,俄罗斯进口主体是否具有合法进口条件。

谁作为进口商、谁作为报关主体、谁承担税费责任,都应当可以明确追溯。

欧亚经济联盟《海关法典》明确规定了申报人的申报义务以及相应责任,并允许海关对申报货物进行检查、取样和进一步核实。

第四,商品是否符合俄罗斯及欧亚经济联盟市场准入要求。

部分商品涉及EAC合格认证或符合性声明,以及标签、卫生、检疫等监管要求。因此“商品本身是真的”并不等于“商品一定可以合法进口”。

第五,出现异常后谁承担损失。

例如查验费、仓储费、滞箱费、鉴定费、退运费、销毁费以及货值损失。如果运输合同没有提前规定,这些费用最终往往成为发货人与物流公司之间最大的争议来源。

因此,中俄物流真正需要解决的已经不是简单的“能不能运”,而是:

这票货为什么能够合法运输,以及出现问题以后谁负责。

中俄物流中发货人应提供的合规审核、证据链和赔付服务,以及收货人应获得的清关、货权、知识产权和保险保障
中俄物流中,发货人、物流服务商与收货人需要通过清关透明、货权证明、保险和异常处理机制共同建立保障。

二、发货方或者中俄物流服务商应当提供哪些服务

在新的市场环境下,一个成熟的中俄物流公司至少应当提供六类服务。

(一)发货前货物合规审核

物流企业不能再采取“货到了仓库以后再研究”的模式。

收货之前至少应要求客户提交:

商品名称;

实际用途;

商品图片;

品牌及Logo;

材质;

数量;

单价和总价值;

生产厂家;

是否带电、液体、磁性;

是否属于食品、化妆品、医疗用品等特殊产品。

对于品牌商品,还应确认:

商品是真品还是仿品;

是否存在品牌授权;

是否属于OEM生产;

商标由谁持有;

俄罗斯境内是否存在相关权利人。

其目的不是让物流公司代替律师作出最终法律判断,而是提前识别明显高风险货物。

(二)提供清关模式透明度

行业中最危险的表达之一是:

“什么货都可以走。”

另一个危险表达是:

“保证不会查。”

任何物流公司都无法控制海关是否查验。

因此物流企业真正能够承诺的,不应当是“100%不会扣货”,而应当是:

采用什么进口模式;

谁作为进口主体;

在哪里报关;

商品按照什么品名申报;

采用什么HS编码;

申报价值依据是什么;

需要哪些认证;

客户最终能够取得哪些清关文件。

也就是说:

可以保证程序透明,但不能保证海关永远不检查。

(三)建立完整的货物证据链

现代国际物流中,文件的重要性正在接近货物本身。

一票正常商业货物原则上应当能够形成相互对应的证据:

采购合同或订单;

商业发票;

装箱单;

付款记录;

出口申报资料;

运输单据;

俄罗斯进口申报资料;

税费凭证;

必要的认证文件;

品牌授权或者合法来源证明。

商品、资金和文件三条链如果能够互相对应,一旦出现海关询问,企业才有解释能力。

所谓真正意义上的正规清关,并不是司机顺利把货送到了莫斯科。

而是:

货到了俄罗斯以后,这批货仍然能够解释自己的合法来源。

(四)提供货物验收和仓储记录

中国仓库应该承担第一道风控责任。

货物到仓以后应当记录:

实际件数;

实际重量;

外包装状态;

商品照片;

品牌Logo;

明显破损;

是否与客户申报信息一致。

必要时开箱检查。

如果客户申报“普通服装”,仓库打开以后发现全部为明显国际品牌商品,此时物流企业继续按照普通无品牌货物运输,本身就形成重大风险。

因此仓库不应该只是中转场。

未来仓库实际上也是中俄物流体系中的风险审核节点。

(五)提供异常处理能力

正常运输能力只能证明物流公司的基础能力。

真正能够区分物流公司的,是货物出现异常之后能否处理。

例如:

海关要求补充资料;

要求重新归类;

要求提供价格证明;

要求提供品牌授权;

要求提供产品认证;

货物被暂缓放行;

货物被认定涉嫌侵权。

物流企业应该能够明确告诉客户:

货物在哪里;

哪个机关处理;

什么原因;

需要什么资料;

谁在负责;

预计有哪些费用;

下一步有哪些合法处理方案。

最忌讳的情况不是海关检查,而是:

货物已经出现问题,但客户不知道货在哪里,也不知道为什么。

(六)建立明确赔付机制

“包赔”不能只是一句销售语言。

运输合同必须明确区分:

运输丢失;

仓库丢失;

货物破损;

车辆事故;

海关查验;

客户虚假申报;

商品侵权;

缺少认证;

客户提供错误价值;

政策变化。

例如:

如果运输公司正常承运途中车辆事故导致货物损毁,应按照合同或者保险处理。

但如果客户故意把假冒品牌商品申报成无品牌商品,最终被海关没收,则原则上不能简单要求运输公司承担全部货值。

因此成熟的物流合同必须遵循一个原则:

风险由最有能力控制该风险的一方承担。

三、俄罗斯收货人真正应该要求什么保障

俄罗斯收货人不能只问两个问题:

“多少钱一公斤?”

“多少天到?”

更重要的是要求六项保障。

第一,清关真实性保障

收货人有权知道:

由哪个公司进口;

以什么商品名称进口;

进口价格是多少;

采用什么HS编码;

是否缴纳关税和进口增值税。

真正的保障并不是物流公司口头告诉客户:

“已经白关。”

而是必要时能够提供对应的合法文件。

第二,货权保障

俄罗斯客户最担心的实际上不是慢几天,而是一旦货物被查以后无法证明:

这是谁的货。

因此合同、箱号、运单、入仓记录、付款记录以及俄罗斯进口文件之间必须能够建立对应关系。

混装运输尤其需要解决这一问题。

第三,产品合法销售保障

清关完成并不必然代表商品可以合法销售。

例如部分商品进入俄罗斯市场还可能涉及:

EAC认证;

符合性声明;

俄文标签;

产品追溯;

强制数字标识等要求。

因此进口清关和俄罗斯境内销售合规必须区分。

第四,知识产权保障

品牌商品应当要求卖方提供真实性或者合法来源资料。

特别是:

服装;

鞋类;

箱包;

汽车配件;

电子产品;

化妆品;

奢侈品;

品牌玩具。

需要特别强调:

俄罗斯的平行进口政策与“假货合法化”完全不是一回事。

俄罗斯目前仍存在针对特定商品和品牌的平行进口制度,其适用目录也会调整。2025年俄罗斯工业和贸易部仍对相关商品目录进行了修改。

平行进口讨论的是:

真实商品在未经权利人俄罗斯渠道授权情况下进口的问题。

假冒商品讨论的是:

商品本身是否未经许可冒用了他人商标。

两者不能混为一谈。

第五,货物保险保障

对于高货值商品,收货人应该知道:

是否购买保险;

承保范围是什么;

保险金额按照采购价还是销售价;

免赔额多少;

海关扣押是否属于保险责任。

很多物流纠纷产生的原因,是客户把“物流公司说会赔”误认为“保险会赔”。

两者完全不同。

第六,异常信息保障

收货人至少应拥有一个基本权利:

真实地知道自己的货物发生了什么。

包括:

到达哪个口岸;

是否进入海关;

是否接受查验;

是否已经放行;

是否需要补资料。

在高风险时期,信息透明本身就是物流服务的重要组成部分。

中俄物流真实申报、完整单证、知识产权保护和清关风险管理流程
真实申报、单证齐全、知识产权合规和可验证的运输路径,是中俄物流风险管理的基础。

四、近期“非白关货物被扣”的现象应该如何理解

网络视频可以作为风险信号,但不能作为法律事实直接判断具体案件。

货物被扣留可能存在多种原因:

申报商品名称不真实;

商品数量不一致;

申报价格明显异常;

HS编码存在争议;

缺乏许可证;

缺乏产品认证;

涉嫌知识产权侵权;

涉及禁止或限制商品;

运输或者转关文件异常。

欧亚经济联盟《海关法典》将使用虚假商品信息、虚假申报以及使用虚假文件等情况纳入非法跨境移动货物的范畴。

因此,把所有扣货简单归结为:

“最近俄罗斯开始查灰关了”

并不严谨。

真正应该看到的是:

监管机关拥有检查货物真实性、价值、分类、知识产权以及进口资格的权力,而缺少完整资料的运输模式在监管加强时暴露程度更高。

五、假冒侵权为什么已经成为中俄物流的重要风险

知识产权风险尤其值得中国发货企业重视。

欧亚经济联盟《海关法典》专门规定了海关针对知识产权采取保护措施,并建立相关知识产权海关保护制度。

中国同样禁止侵犯知识产权的货物进出口。

中国海关在发现涉嫌侵犯已经备案知识产权的进出口货物时,可以暂停放行;确认侵权后,可以没收相关货物并依法处罚。

因此,一件假冒商品实际上可能面对两个关口:

中国出口海关;

俄罗斯或者欧亚经济联盟进口海关。

风险并不是货物到了俄罗斯才产生。

六、最新数据说明侵权风险并不是个别视频造成的错觉

欧亚经济委员会发布的2024年度知识产权执法报告显示,2024年欧亚经济联盟成员国共记录1465起知识产权侵权事件。

由于俄罗斯行政执法统计口径发生变化,该数字不能简单与往年比较,因此不能据此得出“侵权明显下降”的结论。

更值得关注的是货物数量。

2024年欧亚经济联盟成员国查获的假冒商品超过660万件,比2023年的约580万件增加约14%;报告同时指出,俄罗斯、白俄罗斯和哈萨克斯坦的相关查获数量出现增长。

因此,社交媒体上的扣货视频虽然不能代表全部市场,但其反映的知识产权风险具有现实监管基础。

七、发货前,发货人与收货人应该共同完成什么

最有效的风控不是货物被扣以后找关系,而是发货之前决定:

这票货到底应该不应该发。

建议建立一张“中俄物流发货风险表”。

至少检查以下内容。

第一类:商品身份

商品真实名称是什么?

HS编码是什么?

是否属于特殊监管商品?

第二类:品牌身份

是否带商标?

品牌属于谁?

是真品还是仿品?

是否拥有采购证明或者授权?

第三类:进口要求

是否需要EAC认证?

是否需要许可证?

是否需要特殊标签?

第四类:价格

采购价是多少?

申报价值是否有合理依据?

第五类:进口主体

俄罗斯由谁进口?

谁承担申报责任?

第六类:异常处理

如果查验,谁提供资料?

如果产生仓储费,谁承担?

如果确认侵权,谁承担损失?

只有这六类问题回答清楚以后,才应该决定运输方案。

中俄物流货物被海关扣留、涉嫌知识产权侵权时的七步合规处理流程
货物被扣留或涉嫌侵权时,应按照核实原因、暂停发运、整理证据、协同申诉和明确责任的流程处理。

八、如果货物已经被扣留,正确处理方式是什么

首先,不应立即得出“货没了”的结论。

第一步应当取得正式或者可验证的扣留原因。

确认究竟属于:

普通查验;

价格审查;

商品归类问题;

认证问题;

知识产权问题;

行政案件;

还是其他监管原因。

第二步应立即停止同类高风险货物继续发运。

如果同一个供应商、同一个品牌或者同一种申报方式已经出现问题,继续批量发货可能扩大损失。

第三步建立证据包。

包括:

采购合同;

发票;

付款记录;

供应商资料;

运输文件;

报关资料;

产品认证;

商标授权;

品牌真实性证明。

第四步,如果商品属于正品,应优先证明真实来源。

第五步,如果涉及知识产权,应由俄罗斯进口商、报关代理以及必要的知识产权律师共同处理。

第六步,如果确认商品确属假冒商品,应停止继续运输同类商品,而不是寻找新的方式绕开检查。

因为物流线路只能改变货物路径,不能改变商品本身的法律属性。

九、中俄物流企业未来真正应该销售什么

未来中俄物流市场可能出现明显分层。

最低层仍然销售:

公斤价格。

第二层销售:

运输时效。

第三层销售:

清关能力。

而真正有长期价值的企业销售的是:

确定性。

这种确定性并不是保证永远不会查货,而是让客户知道:

发货之前有什么风险;

运输过程中货在哪里;

清关时以什么方式申报;

到货以后拥有哪些文件;

出现问题以后谁处理;

发生损失以后谁承担责任。

因此,高质量物流公司的产品实际上应该由四部分组成:

运输能力 + 清关能力 + 合规能力 + 风险处理能力。

十、结论

中俄物流正在经历一个重要变化:

过去市场主要解决“如何把货送到俄罗斯”。

未来市场必须解决:

如何让一批货合法、透明并且具有完整证据地进入俄罗斯。

对于发货人而言,最重要的责任不再只是把货交给运输公司,而是确保商品身份、价格、品牌以及单证真实。

对于物流公司而言,核心服务不应该只是“收货和运输”,而应该提供发货前审核、运输跟踪、正规申报、文件交付以及异常处理。

对于俄罗斯收货人而言,真正需要的保障不是一句“包清关”,而是清关主体、申报信息、税费、认证、货权和知识产权能够被验证。

特别是在品牌商品方面,企业必须建立一个基本原则:

无法证明来源的品牌货,不应该按照低风险普通货物处理;明显假冒的商品,不应该通过改变运输线路来解决法律风险。

从长期来看,中俄物流行业竞争的核心将逐渐从“谁更便宜”转向:

谁能够让客户的货物来源更清楚、路径更透明、手续更完整、责任更明确、风险更可控。

这才是当前环境下发货人与收货人都真正需要的物流保障。

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